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留学公证 繁琐与方便同行

信息来源:互联网作者:转载发布时间:2009-10-13点击数:

对于不熟悉的人来说,办理留学公证的确是件很繁琐的事,但这些留学公证书又是必需的手续。

远在比利时的朋友给记者发来伊妹儿说,在国外遇到了麻烦——老外让她补办出生公证,否则她将面临被驱逐出境的危险。在为朋友帮忙的过程中,记者了 解到,对于不熟悉的人来说,办理留学公证的确是件很繁琐的事,但这些留学公证书又是必需的手续,它能证明你曾经的行为以及所持有各种证件的合理性、合法 性;同时,在某些特定的时候,一张小小的公证书还能给留学者带来很大的方便。
什么是留学公证
据省公证处业务二部的王开友主任介绍,公证就 是国家公证人员根据国家赋予的权力,按照法定程序证明特定的法律关系或法律事实的行为。中国公民在申请出国留学时,一般都需要办理留学公证,尤其是对自费 出国留学者,国外院校一般都要求其提供的各种证件、证书、证明材料必须办理公证。按照国家相关规定,这类公证都属于涉外公证的范围。
涉外公证,指 公证机关为发生在国内的法律行为以及国内有法律意义的文件和事实,向国外出具的公证文书,或者外交、领事机关为发生在国外的法律行为及国外有法律意义的文 件和事实出具的公证文书。据王主任说,截至今年11月份,省公证处已经办理了23000多份涉外公证文书,其中有50%以上是为省内留学人员办理的出生、 结婚、学历、经历、亲属关系等的公证文书。
公证文书的作用
王主任说,公证文书的作用主要是证明行为的合法性,证明各种文书证件的合法性, 证明各类事实的合法性,证明各种授权文书材料的合法性。留学公证涉及的内容主要是后三者。证明各种文书证件的合法性,指证明成绩单、学历证书、经历证书等 的合法性;证明各类事实的合法性,指证明出生、婚姻状况、生存、亲属关系等的合法性;证明各种授权文书材料的合法性,则指那些在国外自己无法亲自办理的需 要委托他人办理的委托书公证。以上各种行为、事实以及各种文书材料经过公证后便具有了法律效力,将会得到法律的保护。更重要的是,只有具备了这些公证文 书,留学人员才能完全具备国外院校的要求,才能顺利留学。
另据王主任讲,在特定的时候,留学公证还能给留学者带来意想不到的方便。比如,公费留学 人员办理一份家庭收入经济状况困窘的公证书,国外院校有可能减免其在国外留学期间的学费,另一方面增加其在国外留学期间的奖学金;那些获得过自然科学奥林 匹克竞赛的留学生办理一份竞赛证书的公证,其能力会得到国外院校的重视,有可能获得关照,有可能被介绍做导师的助手或者被分到特定的学科小组进行尖端科技 的研究等;经历公证中的工作履历公证可以为留学者在国外打工或就业提供很大的帮助等。
留学需要哪些公证
王主任告诉记者,出国留学需要的公证书是根据所去国家及有关部门的要求办理的,因此,它与当事人出国的目的及其在国外停留的时间有关。一般来讲,出国留学需提供出生公证书,学历、学位和成绩单公证书,经历公证书,亲属关系公证书,无犯罪记录公证书等。
出 生公证书:出生公证书的内容有证明申请人员姓名、性别、出生日期与地点以及父母姓名等。办理出生公证须向公证处提供本人户口簿、居民身份证或其他身份证、 本人的出生证原件。如果申请者没有出生证的话,须向公证处提供工作单位或街道办事处或当地政府出具的证明,证明要详细写明被证明人的姓名、性别、出生年月 日、出生地点、生父母姓名以及现在的住址。提供了以上证件材料后,申请人还须按要求填写由公证机关制发的公证书申请表,回答经办人对有关问题的询问。公证 处经审核确认申请人所提供的种种材料没有问题后便出具出生公证书。涉外出生公证书用中文写就,另附外文翻译件(大多是英文翻译件,根据要求有些需翻译成所 赴国家的文字),两个文件都须有公证处的钢印,中文件上须有公证员的签名并加盖公证处的公章。
学历、学位和成绩单公证:不同的国家或同一国家内的 不同院校对这三者的要求各不相同。一般来说只要提供学历、学位和成绩单的复印件和外文翻译件,并由国内毕业院校分别加盖公章另加学校有关负责人(校长、教 务长)的签名即可。但有的国家和学校只接受经过公证的学历、学位证书和成绩单,这时就需要留学人员办理学历、学位和成绩单公证。办理时需要提供的证件有申 请人的户口簿、居民身份证或者其他身份证明,外加申请人的学历证明如各种毕业证书、学位证书、成绩单或结业证书原件及复印件等。遗失学历证原件的应向原毕 业学校申请补发。
经历证书:经历公证书尤其是工作履历公证对留学人员在国外谋职等有着重要作用。办理经历公证书时须提供的证件主要包括申请人户口 簿、居民身份证或其他身份证明,外加申请人所在工作单位或所在地办事处或政府部门出具的证明。证明应详细列出申请人的姓名、性别、出生年月日、何年何月至 何年何月在什么单位做过什么工作或任过何种职务等,有职称的还应提供职称证书如工程师证、厨师证、驾驶执照以及公证人员要求提供的与此有关的其他证件或材 料。
亲属关系公证:办理亲属关系公证书须提供的证件主要有申请者的户口簿、居民身份证或能证明身份的其他证明、申请人所在工作单位或街道办事处或 当地政府出具的证明。证明应详细说明与申请者相关的各个关系人的姓名、性别、出生年月日、现在住址以及与申请者之间是何种亲属关系等,另外,还需提供公证 人员所要求的其他有关证明材料。
无犯罪记录公证:申请人需提供所在地工作单位或街道办事处或乡镇公安机关出具的有关证明、证书等。
公证费用及其他
据 王主任讲,省公证处的各种公证收费都是按照各级司法、财政、物价部门核定后统一收取的。一般来说,随着工作量的增大,公证费用也会作出一定幅度的调整。目 前,办理包括英文翻译件在内的一式两份的出生公证、学历公证、无犯罪公证、亲属关系公证,一般收费标准为160元;办理成绩单、学位公证,由于翻译量相对 增大,收费有所提高,一般在160~220元之间。
另外,在办理时间方面,省公证处实行“五工作日制”,从提出申请到领取证书一般整个办理过程会 在五日内完成,个别材料齐备的还可将办理速度提得更快。当然,没有通过材料审查的例外。王主任也提醒办理公证的人员要实事求是地提供材料,千万不要作假, 否则将会给自己造成不必要的麻烦。

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关键字:留学公证,繁琐,方便

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